החלטה בנושא: אישור לנציגי המשרד לשוויון חברתי לעיין בחומר ארכיוני לצורך פרויקט הנוגע לרכוש יהודי שנותר בארצות ערב ואיראן
מחליטים: בהמשך להחלטות הממשלה מספר 1250 מיום 28.12.2003 ומספר 792 מיום 12.10.2009, לחוק לשמירה על זכויותיהם לפיצוי של פליטים יהודים יוצאי ארצות ערב ואיראן, תש"ע-2010 ולצורך פרויקט שמבצע המשרד לשוויון חברתי בתחום הרכוש היהודי שנותר בארצות ערב ואיראן:
1. להטיל על משרדי הממשלה הנוגעים בדבר המפורטים להלן: ראש הממשלה, החוץ, הבינוי והשיכון, האוצר, הבריאות, החינוך, החקלאות ופיתוח הכפר, הפנים, הכלכלה והתעשייה וכן משרדי ממשלה אחרים, ככל שהדבר יידרש, לרבות יחידותיהם ויחידות הסמך שלהם (להלן – המוסדות המפקידים), למנות את נציגי המשרד לשוויון חברתי לעיין בחומרים ארכיוניים של המוסדות המפקידים כנציגיהם (להלן – נציגי המפקידים), לרבות של יחידותיהם ויחידות הסמך שלהם, המופקדים בארכיון המדינה והקשורים לנושא זכויות ורכוש יהודי בארצות ערב ואיראן, זאת בהתאם לתקנה 8(ו)(2) לתקנות הארכיונים (עיון בחומר ארכיוני המופקד בגנזך), התש"ע–2010.
2. העיון בחומרים הארכיוניים על ידי נציגי המפקידים כאמור בסעיף 1 כפוף לתנאים הבאים:
א. הוצא כתב מינוי לנציגי המפקידים מטעם כל אחד מהמוסדות המפקידים, המאפשר להם עיון בחומר שהופקד על ידיו כנציג המוסד המפקיד. המשרד לשוויון חברתי אחראי לפנות למוסדות המפקידים בבקשה כי יוציאו כתב מינוי כאמור.
ב. החומרים הארכיוניים לא יצולמו ולא יוצאו ממתקני ארכיון המדינה.
ג. נציגי המפקידים יעתיקו את מספרי התיקים שבהם מצאו מידע רלוונטי, וזאת לצורך המשך העבודה בעתיד.
ד. העיון כאמור בחומרים ארכיוניים של המוסדות המפקידים ייעשה בכפוף לתקנות הארכיונים (עיון בחומר ארכיוני המופקד בגנזך), תש"ע-2010.
ה. מוסד מפקיד רשאי להגביל את העיון רק לחלק מהחומרים הארכיוניים שאותרו בארכיון המדינה או לקבוע תנאים לעיון.
3. על השימוש במידע מתוך החומרים הארכיוניים שבהם עיינו נציגי המפקידים לפי החלטה זו על ידי המשרד לשוויון חברתי ונציגיו, לרבות בדרך של עריכת רשימות המבוססות על המידע האמור, יחולו הכללים הבאים:
א. המשרד לשוויון חברתי יוכל לעשות שימוש רק בנתונים כספיים או בנתונים שיכולים להוביל לנתונים כספיים מתוך החומרים הארכיוניים שיאותרו בעיון.
ב. לא יצוטטו שמות אנשים וכל מידע מזהה אחר מתוך החומרים הארכיוניים.
ג. המשרד לשוויון חברתי ונציגי המפקידים לא יעשו כל שימוש במידע שלא למטרה לפי החלטה זו וכן לא יעשו כל שימוש במידע אחר שאליו ייחשפו במהלך העיון בתיקים הארכיוניים, ובכלל זה מידע פרטי אודות אדם, מידע מסווג, מידע אודות התנהלות המדינה, ביטחון המדינה ויחסי החוץ שלה.
ד. העברת מידע לחזקת המשרד לשוויון חברתי, ככל שהמוסד המפקיד הסכים לכך, תיעשה בכפוף לאישור שייתן המוסד המפקיד להעברת המידע למשרד לשוויון חברתי לפי הוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 ותקנות הגנת הפרטיות (תנאי החזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים), התשמ"ו-1986.
