בהתאם לסעיף 7 לחוק שירות המדינה (סיוג פעילות מפלגתית ומגבית כספים), התשי"ט-1959, להתיר לנציגויות ישראל בחו"ל, באמצעות שליחיה הרשמיים של המדינה בחו"ל, לגייס ולקבל תרומות לצורך עריכת אירועים כחלק מפעילות "שנת היובלות" בסכום כולל של עד 20 מיליון ₪, בהתאם לתנאים המפורטים בהחלטה זו. ההיתר על פי החלטה זו ניתן החל ממועד קבלת ההחלטה ועד ליום ה' באייר התשע"ט, 10.5.2019, יום העצמאות ה-71 למדינת ישראל.
לשם אישור גיוס וקבלת התרומות יקים משרד החוץ ועדה משרדית לעניין גיוס וקבלת תרומות לאירועי 'שנת היובלות" בחו"ל. בחינת התרומות תיעשה בהתאם לנוהל, אשר מסדיר את הליך האישור, את העקרונות והשיקולים בבחינת התרומות ואת המגבלות על גיוס וקבלת תרומות, והכול בשים לב לעקרונות בדבר מינהל תקין, שמירה על טוהר המידות, אמון הציבור בשירות הציבורי והיעדר ניגוד עניינים.
(עותק מהנוהל נמצא בתיקי מזכירות הממשלה).
עיקרי הנוהל הינם כדלקמן:
א. יאושרו גיוס וקבלת תרומות מגורמים בעלי זיקה לישראל בלבד.
ב. כל תרומה תיבחן באופן פרטני על-ידי הוועדה המשרדית, אשר בין שיקוליה בבחינת הבקשה יהיו זהות התורם ויחסי הגומלין שלו עם הנציגות ועם משרד החוץ, מטרות התרומה, שיעורה או שוויה, תיאורה, שיקולים תקציביים, עקרונות של טוהר מידות והיעדר ניגוד עניינים ואפשרות לפגיעה בתדמית המדינה או המשרד עקב קבלת התרומה.
ג. תרומה מגורם יחיד לא תעלה על 25% מסך האירוע.
ד. תרומה מגורם יחיד לא תעלה על 50,000 ₪.
ה. הסך הכולל של התרומות שיתקבלו על-ידי כלל הנציגויות לא יעלה על 20 מיליון ₪.
ו. דבר התרומה, לאחר אישורה, יפורסם על-ידי המשרד.
ז. לא תינתן לתורם כל תמורה בעבור התרומה.
ככל שיידרשו בעתיד שינויים או עדכונים של הנוהל, משרד החוץ יוכל לבצעם, ובלבד שלא תהיה בהם סטייה מהותית מעקרונותיו, ובתיאום עם היועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
החלטה זו תפורסם ברשומות.